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各種証明書の郵送請求
各種証明書は郵送での請求も可能です。なお、代理人が申請する場合は委任状の同封が必要になります。
また、郵送請求の場合、お手元に届くまで1週間から10日ほどかかりますので、日数に余裕をもってご請求ください。お急ぎの場合は、速達でご請求ください。
※令和6年10月1日より郵便料金が変更されておりますのでご注意ください。
郵送請求が可能な証明書
戸籍（除籍）の謄抄本、住民票の写し、身分証明書、各税務証明書等が郵送で請求することができます。
※詳細は、関連ページ「各種証明書発行」の郵送請求欄をご参照ください。
郵送請求方法
郵送請求には下記の(1)～(4)の書類を同封してください。
- 各種証明書の申請書
戸籍 住民票 税証明
各種証明書の申請書に必要事項を記入の上、同封してください。 - 証明書手数料
郵便局にて「定額小為替」を手数料分を購入して同封してください。
※詳細は、関連ページ「各種証明書発行」の手数料欄をご参照ください。 - 本人確認書類
氏名と現住所が確認できる身分証明書(マイナンバーカード、免許証等)のコピー
※パスポートは、現住所が確認できないため本人確認書類にはなりません。 - 返信用封筒
封筒に住所と氏名を記入し、切手を貼付してください。
なお、4枚以上申請される場合は切手代が変わりますので、担当課までお問い合わせください。
また、お急ぎの場合は、速達料金を加えた切手を貼付してください。
※返信先は原則請求者本人の現住所になります。現住所以外への郵送を希望する場合は事前にご相談ください。
その他必要な書類
・戸籍（除籍）の謄抄本を請求する場合
柴田町の戸籍のみで親族関係が確認できない場合は、親族関係が確認できる他市区町村の戸籍の写しを同封してください。
・戸籍、住民票の写しを第三者が請求する場合
請求の権限等が確認できる書類を同封してください。
※詳細は、第三者請求の注意点をご参照ください。
・納税証明書を請求する場合
納付の確認ができるまで時間がかかる場合があります。
納付後から2週間以内に申請される場合は、納付が確認できるもの(領収書または引き落としされたことが分かる通帳のコピー)を同封してください。
・継続検査（車検）用納税証明書を申請する場合
車検証のコピーを同封してください。
郵送申請の注意点
- 郵送での申請は日数がかかりますので余裕を持って申請してください。
- 所得証明書、課税証明書は、年末調整や確定申告等の申告をされていない場合や柴田町で町県民税が賦課されていない場合(令和6年度であれば令和6年1月1日に他市区町村に住所があった場合)は発行できない可能性がありますので、お手数ですが申請前にお問い合わせください。
- 今年度の所得証明書、課税証明書に関しましては、町県民税が特別徴収の方は5月15日以降、普通徴収の方は6月15日以降でなければ発行することができません。
- 不明な点がある場合は、電話で確認させていただくことがありますのでご了承ください。
送付先・問合せ先
郵便番号：〒989-1692
住 所：宮城県柴田郡柴田町船岡中央2丁目3-45
【戸籍・住民票など】 柴田町役場 町民環境課（0224-55-2113）
【各税務証明書など】 柴田町役場 税務課（0224-55-2116）
登録日: / 更新日: